Informativa sulla Protezione dei Dati

Legal Hackers è un movimento globale di avvocati, politici, designer, tecnologi e accademici che esplorano e sviluppano soluzioni creative per alcune delle questioni più pressanti che si trovano tra la legge e la tecnologia. Attraverso incontri locali, hackathon e workshop, gli hacker legali individuano le problematiche e le opportunità in cui la tecnologia può migliorare e informare la pratica del diritto e dove la legge, la pratica legale e la politica possono adattarsi alla tecnologia in rapida evoluzione.

Il capitolo Legal Hackers Lugano è stato fondato nel maggio 2023 da Angela Pedalina e Mattia Munari, soci di InformatiCH Sagl, azienda Legal Tech basata in Canton Ticino. Legal Hackers Lugano si trova all’interno della Confederazione Elvetica e pertanto questa attività è soggetta in primo luogo alla Legge federale sulla Protezione dei Dati (LPD) nella gestione dei dati personali, in particolare di persone residenti in Svizzera. Inoltre, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE funge da base giuridica per la gestione dei dati personali di cittadini dell’Unione europea.

A tal proposito La informiamo che abbiamo la necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali raccolti automaticamente, o da Lei forniti, attraverso la navigazione e/o l’uso del sito web.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi della presente informativa il Titolare del trattamento è Legal Hackers Lugano, in quanto organizzazione di fatto, non registrata e senza scopo di lucro (di seguito “Titolare del trattamento”), contattabile al seguente indirizzo mail: lh@lhlugano.ch.

2. DEFINIZIONI E TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che può fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicata a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione , la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Legal Hackers Lugano utilizza principalmente i dati personali (dei membri, degli oratori,…) per organizzare gli eventi del capitolo. Tali dati saranno nella maggior parte dei casi limitati alle informazioni fornite dall’interessato o – nel caso di un relatore – a un riferimento alla sua biografia.

I dati personali che vengono trattati per l’iscrizione alla newsletter e per essere costantemente informato sulle iniziative di LegalHackers Lugano o su prossimi eventi, sono quelli relativi al Suo indirizzo di posta elettronica.

Nell’ambito dell’utilizzo del Sito Web si comunica che, in linea di principio, tutti gli utenti possono visitare il sito web senza fornire informazioni di carattere personale.

Di seguito vengono specificate le tipologie di dati trattati dal sito e la relativa informativa specifica per i “cookies”.

Dati di navigazione

Durante il loro normale esercizio, le procedure software e i sistemi informatici che determinano il funzionamento del Sito Web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a persone interessate identificate, ma si precisa che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati in possesso del Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano:

gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito Web che verranno anonimizzati per le statistiche;
gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
l’orario della richiesta;
il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
la dimensione del file ottenuto in risposta;
il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito Web ed eventualmente per controllarne il corretto funzionamento.

Inoltre, i dati raccolti potrebbero essere utilizzati, in accordo con l’autorità giudiziaria, anche per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare del Trattamento. Salvo questa ipotesi, si comunica che i dati sui contatti al Sito Web non vengono conservati a bordo dei server per più di trenta giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Per la consultazione del sito non è richiesto alcun conferimento di dati personali da parte dell’utente.

Tuttavia, eventuali contatti con Legal Hackers Lugano, o l’invio facoltativo, esplicito e spontaneo di messaggi di posta elettronica ai recapiti indicati sul sito comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.

Tali dati saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alla richiesta dell’utente e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine.

Per il trattamento dei dati per tali finalità non occorre il Suo consenso poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, nonché, ove applicabile, per adempiere un obbligo legale.

Tali dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire all’utente il servizio richiesto e sono eliminati subito dopo, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. I Suoi dati non saranno diffusi.

Cookie Policy

Di seguito vengono specificate le tipologie di cookie utilizzate da questo Sito Web, per comprendere come i dati personali verranno trattati attraverso questo genere di tecnologie.

Cookie tecnici

Questo Sito Web utilizza i cosiddetti “cookie tecnici”, ovvero piccoli frammenti di testo contenenti una certa quantità di informazioni scambiate tra il Sito Web ed il Suo terminale che consentono la normale navigazione del sito e sono indispensabili per garantirne l’operatività.

Il sito utilizza i cookie tecnici per le finalità che ne permettono il corretto funzionamento.

Non viene fatto uso, invece, di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo, salvo per l’accesso degli Amministratori di Sistema.

Cookie analitici

Questo Sito Web utilizza i cosiddetti “cookie analitici” realizzati e messi a disposizione da terze parti, ovvero Google Analytics. Ciò avviene per mere analisi statistiche interne di accesso, per migliorare il Sito Web e semplificarne l’utilizzo, oltre che per monitorarne il corretto funzionamento. Il Titolare del trattamento ha comunque adottato gli strumenti più idonei per ridurre al minimo il potere identificativo di questo genere di cookie.

Google Analytics pubblica qui la sua policy sui cookie.

Cookie di terze parti

Il sito utilizza anche cookie di terze parti con le seguenti modalità:

L’utente, tramite accettazione o diniego attraverso il banner di avviso dei cookie, è responsabile della decisione circa l’utilizzo, per la propria sessione, di tali cookie all’interno del sito internet.
Legal Hackers Lugano non riceve dati identificativi di alcun tipo tramite l’utilizzo di questi cookie, né è in grado di identificare singolarmente le persone coinvolte nelle statistiche.
Legal Hackers Lugano, e l’utente, hanno entrambi accettato le informative e condizioni di servizio dei proprietari delle piattaforme a cui i cookie di terze parti fanno riferimento, pertanto la responsabilità dell’utilizzo dei dati personali è solo del soggetto terzo.
Legal Hackers Lugano è responsabile unicamente della decisione di adeguatezza circa l’adozione dei cookie di terze parti e delle misure tecniche (banner con possibilità di rifiuto totale o selettivo) che permettono all’utente di non accettare il suddetto tracciamento.

Cookie di profilazione

Questo sito non utilizza i cosiddetti “cookie di profilazione”, in quanto il Titolare del trattamento non intende creare profili relativi all’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione sulla rete Internet.

Opzioni circa l’uso dei cookie da parte del sito mediante le impostazioni del browser

L’erogazione di tutti i cookie, sia di prime che di terze parti, è comunque disattivabile intervenendo sulle impostazioni del Suo browser in uso. È bene notare però che questo potrebbe rendere inutilizzabile il Sito Web qualora si bloccassero i cookie indispensabili per l’erogazione di alcuni servizi. Ogni browser dispone di impostazioni diverse per la disattivazione dei cookie.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Il Trattamento dei dati personali è svolto unicamente per i seguenti scopi:

per riscontrare le richieste di informazioni ed assistenza dell’utente. Il trattamento è funzionale a adempiere a una richiesta dell’utente e si basa sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
per assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. In questo caso, il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare;
per l’invio di una o più newsletter su richiesta dell’utente. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato;
per comunicare i Suoi dati personali, laddove ciò ci venisse richiesto dalle autorità competenti. In questo caso il trattamento dei suoi dati si basa sulla necessità di adempiere ad un obbligo di legge.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono trattati sia con strumenti automatizzati che con supporti cartacei, unicamente per le finalità indicate e per il tempo strettamente necessario agli scopi per cui sono stati raccolti. Si precisa che il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le misure di sicurezza necessarie a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati sui contatti al Sito Web non saranno conservati per più di trenta giorni, a meno che questi non siano necessari all’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare de trattamento.

I dati relativi alle richieste inviate contenenti dati personali vengono cancellate dopo 6 mesi dal ricevimento.

In merito ad eventuali ulteriori dati personali, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo e dalla Normativa Federale, verificando costantemente la necessità della loro conservazione.

Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, saranno rimossi dai sistemi oppure resi completamente anonimi.

5. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che l’Azienda comunichi i Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

il personale dipendente aziendale, debitamente autorizzato e designato come Amministratore di Sistema dal Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Europeo e della Normativa Federale;
soggetti terzi che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
soggetti terzi (società, liberi professionisti etc,) operanti sia all’interno che all’esterno della Confederazione Elvetica, impegnandosi a rimanere esclusivamente all’interno dei confini dell’Unione Europea e dei Paesi che adottano il regolamento GDPR, che trattano i Suoi dati Personali nell’ambito di finalità ausiliarie alle attività e ai servizi precedentemente indicati, quali società che offrono servizi pubblicitari, di marketing e di comunicazione, servizi informatici e di information technology, progettazione e realizzazione di siti Internet.

L’eventuale comunicazione dei dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dalla normativa svizzera ed europea e dalle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Società per garantire un adeguato livello di sicurezza.

6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

I dati saranno principalmente trattati all’interno del territorio nazionale, ma potrebbero essere trasferiti anche in altri Paesi presenti all’interno del territorio dell’Ue.

L’eventuale trasferimento dei Dati dell’Interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà unicamente nel rispetto di adeguate garanzie ai fini del trasferimento stesso, ossia che la Confederazione abbia confermato che il Paese Terzo dispone di un livello adeguato di protezione dei dati o esistano altre garanzie relative alla protezione degli stessi, quali norme vincolanti di impresa o sottoscrizione di clausole contrattuali standard dell’UE.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica.

Si precisa inoltre quanto segue:

è possibile revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento.
Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
è possibile chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
è possibile ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa;
è possibile ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali;
è possibile ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dalla normativa di riferimento;
è possibile ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché è possibile che tali dati vengano trasmessi a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dalla normativa di riferimento;
è possibile opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali svolto, compresa la profilazione;
è possibile proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa di riferimento. Il reclamo può essere proposto nel Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, le richieste vanno rivolte via e-mail, all’indirizzo lh@lhlugano.ch;

fornendo i seguenti dati:

nome, cognome e indirizzo postale;
dettagli della richiesta;
copia a colori e chiaramente leggibile di un documento di identità in corso di validità.

8. ACCETTAZIONE

Accettando la presente Informativa si dichiara di approvarla in tutti i suoi punti.

9. AGGIORNAMENTO

Ultima versione disponibile per questo documento aggiornato nel Novembre 2024.

Privacy Policy